// REG. UE 2016/679 · ART. 13 GDPR

Informativa privacy — Account Utility Neaitech

Versione 1.0 · Data di entrata in vigore: 4 agosto 2026
Si applica a: Recover, HashGuard, DiskHealth, SecureWipe e area account download.

1. Titolare del trattamento

Neaitech (di seguito “Titolare”)
Sede operativa: Genova (Italia)
Email contatti e privacy: info@neaitech.com
Sito: https://www.neaitech.com

Per esercitare i diritti di cui al punto 9 scrivere a info@neaitech.com con oggetto “Diritti GDPR Utility”.

2. Categorie di dati trattati

• Dati identificativi e di contatto: nome e cognome, indirizzo email, eventuale azienda/ente, eventuale telefono.
• Credenziali: password memorizzata solo come hash con sale (non in chiaro).
• Dati tecnici di sicurezza: indirizzo IP, user-agent del browser, data/ora della richiesta e dei log di accesso/download necessari alla sicurezza.
• Consensi: data, ora, versione dell’informativa accettata, esito dei consensi (servizio / marketing facoltativo).
• Stato account: pending / active / denied e, se applicabile, note di non abilitazione.

Non trattiamo il contenuto dei dischi, file hash, report o dati elaborati dalle applicazioni Utility: l’elaborazione avviene offline sul dispositivo dell’utente.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione richiesta di registrazione e account (valutazione, approvazione/rifiuto, accesso ai download) — base: esecuzione di misure precontrattuali / contratto (art. 6.1.b GDPR) e, per la sicurezza dell’account, legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Invio comunicazioni di servizio (es. account abilitato, rifiuto con motivazione, sicurezza) — art. 6.1.b.
• Adempimenti di legge (es. richieste autorità) — art. 6.1.c.
• Marketing / newsletter Neaitech (solo se lo acconsenti separatamente) — art. 6.1.a (consenso revocabile).

4. Natura del conferimento

Nome, email, password e accettazione dell’informativa sono necessari per la registrazione. Senza tali dati non possiamo creare l’account né abilitare i download. Azienda e telefono sono facoltativi ma utili alla valutazione della richiesta. Il consenso marketing è facoltativo e non condiziona l’accesso ai tool.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

• Trattamento elettronico su hosting del Titolare (UE / fornitore del sito).
• Password con hash; cookie di sessione tecnico neaitech_sid (HttpOnly) per l’autenticazione.
• Accesso ai download solo per account approvati.
• Misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio (minimizzazione, controllo accessi, log di sicurezza).

6. Destinatari e trasferimenti

I dati non sono venduti. Possono essere noti a:

• personale autorizzato Neaitech per gestione account e supporto;
• fornitori di hosting/email strettamente necessari all’erogazione del servizio (responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, ove applicabile).

Non è previsto trasferimento extra-UE dei dati di account salvo uso di strumenti con garanzie adeguate (SCC o decisioni di adeguatezza). In tal caso l’informativa sarà aggiornata.

7. Periodo di conservazione

• Richieste pending: fino a decisione e comunque non oltre 12 mesi se non evase, salvo esigenze difensive.
• Account active: per tutta la durata del rapporto e fino a 24 mesi dall’ultimo accesso utile, salvo obblighi di legge o controversie.
• Account denied: fino a 12 mesi dalla decisione (per tracciare abusi e gestire reclami), poi cancellazione o anonimizzazione.
• Log tecnici: di norma fino a 12 mesi.
• Consenso marketing: fino a revoca.

8. Cookie e tracciamento

L’area account usa un cookie tecnico di sessione (neaitech_sid) necessario all’autenticazione (esenzione dal banner marketing ai sensi delle Linee guida cookie). Non usiamo profilazione pubblicitaria nell’area Utility.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere:

• accesso ai dati e copia (portabilità art. 20);
• rettifica e aggiornamento;
• cancellazione (“diritto all’oblio”) nei limiti di legge;
• limitazione e opposizione, ove applicabili;
• revoca del consenso marketing in qualsiasi momento;
• reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

Nell’area account, se sei autenticato, puoi usare le funzioni Esporta i miei dati e Cancella account. In alternativa: info@neaitech.com. Risponderemo entro i termini di legge (di regola 30 giorni).

10. Processi decisionali e approvazione account

L’abilitazione al download non è automatizzata in modo pregiudizievole: un operatore Neaitech valuta la richiesta. In caso di non abilitazione puoi ricevere una motivazione e contattarci per riesame.

11. Minori

Il servizio è destinato a professionisti e utenti maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni. Se ritieni che un minore si sia registrato, scrivici per la cancellazione.

12. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata. La versione corrente è sempre pubblicata a questa URL con data e numero di versione. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo evidenza in sede di login/registrazione.

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